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계명대학교 동산병원

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개인정보처리방침

계명대학교 동산병원 개인정보처리방침입니다.
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아래의 개인정보 처리방침에 따라 회원님의 소중한 개인정보를 보호하도록 최선을 다해 운영하고 있습니다.

계명대학교 동산병원(이하 ‘병원’이라 한다)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하며, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립ㆍ공개합니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

  • 일반 개인정보 수집
    • 이름, 생년월일, 연락처, 주소
  • 개인정보 처리 목적
    • 본인 확인 및 민원 처리
    • 진료과 및 건강검진 예약
    • 의료법에 따른 진료 및 추가 서비스
  • 보유기간 및 파기
    • 의료법 및 관련 법령, 내부방침에 따라 보관
    • 보유기간의 경과 및 처리목적 달성 시 파기
  • 개인정보 처리위탁
    • 계명대학교 동산병원은 개인정보 처리위탁 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다.
      ※세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인
  • 개인정보 열람 등 접수 부서
    • 외래원무팀
    • 053-258-6811
    • opt@dsmc.or.kr

기호에 마우스 커서를 대시면 세부 사항을 확인할 수 있으며, 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

병원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.
처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

홈페이지 서비스
  • 1) 채용을 위한 온라인 지원서 작성
  • 2) 인터넷 진료예약(진료과 예약/건강검진 예약)
  • 3) 홈페이지 게시판(칭찬합시다/고객의 소리 등) 글쓰기
진료 및 추가서비스

온라인 및 오프라인 진료 / 건진 예약, 조회 및 진료를 위한 본인 확인 절차에 사용

  • 1) 진단 및 치료를 위한 서비스 (협의진료에 필요한 개인정보 및 진료정보 공유)
  • 2) 진료비 청구ㆍ수납ㆍ환불 등의 원무 서비스
  • 3) 진료비계산서, 내역서, 제증명서 발송 및 약품 / 건진물품 및 결과 발송
  • 4) 검사 수탁, 외부검사 의뢰
  • 5) 의료법, 형법 등 관계 법령에 의거한 정보 제공
  • 6) 민원인의 신분 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락 통지, 처리결과 통보 등의 목적
  • 7) 의료의 질 관리, 의료기관 관련 평가, 병원운영을 위한 법적ㆍ행정적 대응 및 조치
  • 8) 진료ㆍ예약ㆍ입원예정 및 검사 예정에 대한 Mobile 안내
  • 9) 교육, 연구, 진료서비스에 필요한 최소한의 분석 자료
  • 10) 가족 등에게 병의 증세, 환자상태 설명
  • 11) 병실 조회 및 면회, 주차요금 정산
  • 12) 병원이용 안내 및 병원의 새로운 서비스, 행사정보 안내
  • 13) 후원참여(기부) 신청 및 영수증 발급
  • 14) 모바일앱 서비스 제공
  • 15) 발전기금 참여 신청 및 영수증 발급

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

병원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유하며 목적 달성 시 지체없이 파기합니다. 다만, 수집목적 또는 제공 받은 목적이 달성된 경우에도 다음을 포함하여 관련 법령에서 보유 기간을 정한 경우 해당 법령에 따라 보유합니다.

  • 진료목적으로 수집한 개인 정보 : (의료법 제22조(진료기록부 등)제2항 및 시행규칙 제15조(진료기록부 등의 보존))

    ※ 계속적인 진료를 위하여 필요한 경우에는 1회에 한정하여 각 항목의 기간만큼 연장하여 보존할 수 있습니다.

    • 환자 명부 : 5
    • 진료기록부 : 10
    • 처방전 : 2
    • 수술기록 : 10
    • 검사내용 및 검사소견기록 : 5
    • 방사선사진(영상물을 포함) 및 그 소견서 : 5
    • 간호기록부 : 5
    • 조산기록부: 5
    • 진단서 등의 부본(진단서·사망진단서 및 시체검안서 등을 따로 구분하여 보존할 것) : 3
  • 홈페이지를 통해 수집한 개인 정보
    • 채용 온라인 지원서 작성 시 수집한 개인 정보 : 수집동의 받은 기간까지(동의일로부터 12개월 이내)
    • 인터넷 진료예약 신청 시 수집한 개인 정보 : 수집동의 받은 기간까지(상담 후 2개월 이내)
    • 인터넷 건강검진예약 신청 시 수집한 개인 정보 : 수집동의 받은 기간까지(신청 후 6개월 이내)
    • 임상시험센터 모니터링룸 예약 시 수집한 개인 정보 : 수집동의 받은 기간까지(등록 후 4개월 이내)
    • 임상시험센터 질의응답 글쓰기 시 수집한 개인 정보 : 수집동의 받은 기간까지(저장 후 2년 이내)
    • 홈페이지 글쓰기 시 수집한 개인정보
      • 칭찬합시다(저장 후 5년)
      • 고객의소리(불편사항)(저장 후 30일)
    • 후원 참여 시 수집한 개인 정보: 수집동의 받은 기간까지(후원금 사용 시)
    • 재진환자 챗봇예약 시 수집한 개인 정보: 수집동의 받은 기간까지(즉시)
    • 발전기금 참여 시 수집한 개인 정보: 수집동의 받은 기간까지(5년)
  • 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
  • 신용정보의 수집·처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년(신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률)

제3조(처리하는 개인정보 항목)

병원은 서비스 이용을 위해 필요한 최소한의 개인정보만을 수집ㆍ처리 합니다. 처리하는 개인정보 항목은 다음과 같으며, 선택항목을 입력하지 않아도 의료서비스 이용에는 제한이 없습니다.

  • 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목
    • 병원은 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의 없이 처리하고 있습니다.
    • 1) 진료서비스 이용 시
      • 법적 근거 :
        • 개인정보 보호법 제15조 제1항 제2호(법률에 특별한 규정), 개인정보 보호법 제24조 제1항 제2호(법령에 특별한 규정),
        • 개인정보 보호법 제24조의2 제1항 제1호(법률에 특별한 규정)
        • 의료법 제22조(진료기록부 등), 의료법 시행령 제42조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리)
      • 수집 항목 : 주소, 성명, 전화번호, 주민등록번호, 의료보험증번호, 병력 및 가족력, 주된 증상, 진단 결과 또는 진단명, 진료 기록, 건강정보, 이메일 주소
    • 2) 진료비 수납 등 원무서비스 이용 시
      • 법적 근거 : 개인정보 보호법 제15조 제1항 제2호(법률에 특별한 규정), 제4호(계약의 이행)
      • 수집 항목 : 성명, 환자등록번호, 휴대전화번호, 신용카드 이용 시(카드사명, 카드종류, 카드번호, 카드 유효기간)
    • 3) 채용 온라인 지원서 작성 시
      • 법적 근거 : 개인정보 보호법 제15조 제1항 제4호(계약의 이행)
      • 수집 항목 : 성명(한글), 성명(영문), E-mail, 비밀번호, 성별, 생년월일, 현거주지, 연락처(본인), 비상 연락망, 보훈, 장애 대상 여부, 병력코드
    • 4) 채용 확정 시
      • 법적 근거 : 개인정보 보호법 제15조 제1항 제2호(법률에 특별한 규정), 제4호(계약의 이행)
      • 수집 항목 : 성명(한글), 성명(영문), 주민등록번호, 생년월일, 주소
    • 5) 처음진료 간편예약 시
      • 법적 근거 : 개인정보 보호법 제15조 제1항 제4호(계약의 이행)
      • 수집 항목 : 생년월일, 휴대폰, 휴대폰 본인인증정보(DI)
    • 6) 인터넷 건강검진예약 신청 시
      • 법적 근거 : 개인정보 보호법 제15조 제1항 제4호(계약의 이행)
      • 수집 항목 : 신청자 성명, 성별, 생년월일, 휴대전화, 휴대폰 본인 인증정보(DI), 주소, 검강검진 희망일1, 검강검진 희망일2, 상담가능시간
    • 7) 홈페이지 칭찬합시다 글쓰기 시
      • 법적 근거 : 개인정보 보호법 제15조 제1항 제4호(계약의 이행)
      • 수집 항목 : 이름, 비밀번호, 연락처, 휴대폰 본인인증정보(DI)
    • 8) 홈페이지 고객의 소리(불편사항) 글쓰기 시
      • 법적 근거 : 개인정보 보호법 제15조 제1항 제4호(계약의 이행)
      • 수집 항목 : 이름, 비밀번호, 연락처, 휴대폰 본인인증정보(DI)
    • 9) 임상시험센터 모니터링룸 예약신청 시
      • 법적 근거 : 개인정보 보호법 제15조 제1항 제4호(계약의 이행)
      • 수집 항목 : 예약자 성함, 예약자 소속기관, 예약자 이메일, 예약자 연락처, 비밀번호, 연구 과제번호, 연구 과제명, 연구 책임자
    • 10) 임상시험센터 질의응답 글쓰기 시
      • 법적 근거 : 개인정보 보호법 제15조 제1항 제4호(계약의 이행)
      • 수집 항목 : 이름, 비밀번호
    • 11) 자선의료 및 발전기금 후원(기부) 시
      • 법적 근거 : 개인정보 보호법 제15조, 제24조의2, 소득세법 제160조의3, 소득세법시행령 제113조, 제208조의3, 법인세법 제112조의2
      • 수집 항목 : 성명(단체명), 주민등록번호(사업자등록번호), 휴대전화, 자택주소, 후원금(기부금) 정보, 납부방법, 사업자명, 사업자등록번호
    • 12) 재진환자 챗봇예약 시
      • 법적 근거 :
        • 개인정보 보호법 제15조 제1항 제2호(법률에 특별한 규정), 제4호(계약의 이행),
        • 개인정보 보호법 제24조의 제1항 제2호(법률에 특별한 규정), 개인정보 보호법 제24조의2 제1항 제1호(법률에 특별한 규정)
        • 의료법 시행령 제42조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리)
      • 수집 항목 : 성명, 주민등록번호, 휴대전화
    • 13) 환자용 모바일앱 이용 시
      • 법적 근거 : 정보통신망법 제22조의2(접근권한에 대한 동의)
      • 수집 항목 :
        • ID(이메일 주소, 휴대전화번호), 비밀번호, 성명, 성별, 생년월일,
        • SNS(카카오톡, 네이버, 구글)를 통해 회원 가입 시 이메일 주소, 성명
        • 중복가입 확인정보(DI), 암호화된 동일인 식별정보(CI)
        • 만 14세 미만 아동의 경우 법정대리인 정보(법정대리인의 성명, CI, DI)
  • 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목
    • 병원은 다음의 개인정보 항목을 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호(정보주체의 동의)에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.
    • 1) 채용 온라인 지원서 작성 시
      • 수집 항목 : 사진, 나이, 성명(한자), 형제관계, 장애내용, 장애등급, 장애등록일, 특기, 취미, 종교, 결혼여부, 학력사항, 외국어사항, 면허 및 자격사항, 가족사항, 해외연수 및 교환학생, 봉사활동, 수상실적, 경력사항, 자기소개, 첨부서류
    • 2) 진료비 수납 시
      • 선택사항 : 통장계좌번호(환자 금액 정산 시), 핸드폰번호(현금영수증)
    • 3) 임상시험센터 질의응답 글쓰기 시
      • 수집 항목 : 연락처, 이메일
    • 4) 자선의료 후원(기부) 시
      • 수집 항목 : 입금자명, 이메일, 팩스
    • 5) 발전기금 후원(기부) 시
      • 수집 항목 : 직장명, 직위, 직장주소, 자택•직장전화, 이메일, 팩스, 의료원과의 관계
    • 6) 환자용 모바일앱 이용 시
      ※ 환자번호 등록을 위한 주민등록번호는 개인정보보호를 위해 모바일 앱 서버에 저장하지 않으며 의료법, 국민건강보험법, 개인정보 보호법에 근거하여 환자명부의 확인 및 건강보험 자격 확인을 위해서 최소한으로 사용합니다.
      • 수집 항목 :
        • 환자번호 등록 시 : 주민등록번호
        • 환자번호 등록 후 개인정보 변경시 : 주소, 휴대전화번호
        • 건강수첩 이용 시 : 혈압, 혈당, 키, 체중
    • 7) 주차비 정산을 위한 주차 등록 시
      • 수집 항목 : 차량번호, 환자번호
  • 자동 수집

    인터넷 서비스 이용 과정이나 서비스 제공 업무 처리 과정에서 다음과 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

    • 서비스 이용기록, 방문 일시, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보

제4조(개인정보의 제3자 제공)

병원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하며 다음의 경우를 제외하고는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • 다른 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위해 불가피한 경우
    • 감염병의 예방 및 관리에 관한 법률 제16조(감염병 표본감시 등)
    • 생명윤리 및 안전에 관한 법률 제18조(개인정보의 제공)
    • 응급의료에 관한 법률 제11조(응급환자의 이송), 제49조(출동 및 처치 기록 등)
    • 의료법 제21조(기록 열람 등), 제21조의2(진료기록의 송부 등)
    • 후천성 면역 결핍증 예방법 제5조(의사 또는 의료기관 등의 신고)
    • 혈액관리법 제10조
    • 장기 등 이식에 관한 법률 제17조
  • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소 불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하며 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

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연번 제공받는 기관명 제공항목 제공목적 제공근거 보유 및 이용기간
1 계약된 협력 의료기관 성명, 생년월일, 진료관련정보 협력의료기관 진료회신(진단 및 치료계획 등) 정보주체 동의 10년
(목적 달성 후 진료서비스 연계에 필요성이 있는 경우 보유기간 연장 또는 영구보관)
2 전원의뢰 의료기관 성명, 생년월일, 진료관련정보 협력의료기관 진료회신(진단 및 치료계획 등) 정보주체 동의 10년
(목적 달성 후 진료서비스 연계에 필요성이 있는 경우 보유기간 연장 또는 영구보관)
3 통계청 성명, 생년월일, 진료관련정보 등 각종 외부평가 및 통계 기초자료 통계법 제17조(지정통계의 지정 및 지정취소), 제18조(통계작성의 승인), 제25조(자료제출 요구 등) 5년
4 계명대학교 대구동산병원 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일, 진료관련정보, 민감정보 계명대학교 동산병원, 계명대학교 대구동산병원 진료 시 필요한 정보공유 및 상호열람 정보주체 동의 10년
(목적 달성 후 진료서비스 연계에 필요성이 있는 경우 보유기간 연장 또는 영구보관)
5 중앙암등록 본부 성명, 주민등록번호, 진단방법, 치료방법, 암진단 관련정보 등 암환자 등록 및 통계산출 암관리법 제14조 이용 목적 달성 또는 보유기간 경과 시
6 질병관리청 성명, 주민등록번호, 진단명, 진료관련정보 등 법정감염병 보고 감염병 예방 및 관리에 관한 법률 제2조, 제4조 준영구
7 국민건강보험공단, 건강보험심사평가원 [진료기록 정보]성명, 주민등록번호, 진단명, 진료내역 등 급여비용심사ㆍ지급ㆍ대상여부 확인 국민건강보험법 제13조, 제43조, 제56조
의료급여법 제5조, 제11조, 제33조
5년
8 혈액원 [헌혈자 정보] 성명, 주민등록번호, 집주소, 집연락처, 핸드폰, 신체정보, 혈액증서번호 헌혈자 신고 혈액관리법 제8조 10년
9 국세청 성명, 주민등록번호, 집주소 연말정산용 후원금 신고 소득세법 제160조의3(기부영수증 발급명세의 작성 보관의무 등) 5년
10 국세청 성명, 주민등록번호, 집주소 기타소득, 사업소득, 일용근로자 소득신고 소득세법 제145조 원천징수영수증의 발급, 제164조 지급명세서의 제출 5년
11 성서경찰서 성명, 주민등록번호, 연락처 성범죄 및 아동학대 전력 조회 「아동·청소년의 성보호에 관한 법률」 제56조, 「아동복지법」 제29조의3 3년
12 성서경찰서 성명, 주민등록번호, 연락처 노인학대 관련 범죄 경력 조회 「노인복지법」 제39조의17 3년
13 성서경찰서 성명,생년월일,등록번호,진료정보 등 수사 목적 의료법 제21조 제3항 제6호, 형사소송법 제 106조, 제215조,제218조 이용목적 달성 시 즉시 파기
14 사학연금공단 성명,연락처,주민등록번호 자격 연금 지급 및 연금 관리 사립학교교직원연금법 제19조 제4항 영구보관

제5조(개인정보 처리의 위탁)

  • 병원은 원할한 개인정보 업무처리를 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
  • 병원은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적•관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리•감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

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개인정보처리의 위탁
연번 위탁받는자(수탁자) 위탁업무명 보유 및 이용기간
1 ㈜메디에이지 건강검진 결과 통보 서비스 위탁계약 종료시까지
2 ㈜비엠에스 검체의뢰 위탁계약 종료시까지
3 (재)서울의과학연구소 검체의뢰 위탁계약 종료시까지
4 ㈜나노아이티 문자메시지 발송 서비스 용역 위탁계약 종료시까지
5 미라클 영상의학과의원 영상원격 판독 위탁계약 종료시까지
6 씨제이프레시웨이㈜ 환자 급식 위탁 운영 위탁계약 종료시까지
7 씨제이프레시웨이㈜ 교직원 급식 위탁 운영 위탁계약 종료시까지
8 ㈜나이스정보통신 신용카드 결제 위탁계약 종료시까지
9 한국신용카드결제㈜ 진료비 신용카드 부가가치통신망 서비스 위탁계약 종료시까지
10 ㈜포스텍 전산시스템 통합 유지보수 위탁계약 종료시까지
11 ㈜성안메디텍 영상CD제작기 및 영상CD 등록기 유지보수 위탁계약 종료시까지
12 (의)녹십자의료재단 검체의뢰 위탁계약 종료시까지
13 (재)서울의과학연구소 검체의뢰 위탁계약 종료시까지
14 대한결핵협회 검체의뢰 위탁계약 종료시까지
15 ㈜케이티아이에스 전화예약 위탁계약 종료시까지
16 카카오주차 주차관리 및 주차요금 정산 위탁계약 종료시까지
17 ㈜에스텍시스템 의료원보안 및 면회객 관리 위탁계약 종료시까지
18 ㈜나눔아이앤씨 홈페이지 유지보수 위탁계약 종료시까지
19 이지케어텍㈜ 차세대 의료정보시스템 패키지 위탁 운영 위탁계약 종료시까지
20 ㈜영남에스앤알 보안문서 폐기 위탁 위탁계약 종료시까지
21 ㈜여삼인터 검체검사 외부 위탁 용역 위탁계약 종료시까지
22 KIMS 약품정보 서비스 위탁계약 종료시까지
23 ㈜가온아이 그룹웨어 유지보수 위탁계약 종료시까지
24 ㈜포스텍 지정맥인증 위탁계약 종료시까지
25 ㈜자인원 인사평가 시스템 위탁계약 종료시까지
26 플랜잇헬스케어 차세대 병원정보시스템 CDW패키지 운영 위탁계약 종료시까지
27 ㈜케어랩스 무인수납 시스템 관리, 순번대기, 키오스크 위탁계약 종료시까지
28 ㈜미가에듀 온라인 위탁 교육 위탁계약 종료시까지
29 ㈜브로드씨엔에스 콜센터 솔루션 유지보수 위탁계약 종료시까지
30 ㈜아이티베이 e-IRB시스템 이용 위탁계약 종료시까지
31 디지털존 증명서 온라인 발급 대행서비스 위탁계약 종료시까지
32 ㈜파이오링크 정보보호 컨설팅 위탁계약 종료시까지
33 ㈜에스텍플러스 환자이송 용역 위탁계약 종료시까지
34 (주)인피니트헬스케어 PACS 유지보수 위탁계약 종료시까지
35 (주)인피니트헬스케어 Cardiac PACS 유지보수 위탁계약 종료시까지
36 (주)엔에스스마트 검진 대기안내 시스템(RFID) 위탁계약 종료시까지
37 노드데이타 영상CD등록기 위탁계약 종료시까지
38 마이다스인 웹 기반 채용 플랫폼 위탁계약 종료시까지
39 나이스평가정보(주) 본인인증 문자 서비스 위탁계약 종료시까지

제6조(개인정보의 파기 절차 및 방법)

병원은 수집된 개인정보를 “개인정보의 처리 및 보유기간”동안 보유합니다.

  • 병원은 보유기간의 경과, 처리 목적 달성, 의료 서비스의 폐지, 폐업 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 개인정보가 제3자에게 제공된 경우에는 제3자에게 파기하도록 지시합니다.
  • 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • 병원은 폐업 또는 휴업 신고를 할 때에는 기록ㆍ보존하고 있는 진료기록부, 조산기록부, 간호기록, 그 밖의 진료에 관한 기록을 보건소장에게 이관합니다.
  • 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1) 파기절차
      • 고객이 서비스 가입 등을 위해 기재한 개인정보는 서비스 해지 등 이용목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 삭제되거나 파기합니다.
    • 2) 파기방법
      • 병원은 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 복원이 불가능한 방법을 이용한 영구삭제 등으로 파기하며, 기타 서면 등 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조(정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 행사방법)

  • 정보주체는 병원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 1) 환자(본인)에 관한 기록 열람요구
      • 의무기록 사본발급[열람]신청서를 통하여 열람 요구를 하실 수 있습니다.
      • 병원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다.
    • 2) 개인정보 정정ㆍ삭제 요구
      • 의무기록 정정 신청서를 통하여 정정 요구를 하실 수 있습니다.
      • 병원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다.
    • 3) 개인정보 처리정지 요구
      • 병원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다.
  • 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
  • 제1항 각호에 대한 권리 행사는 개인정보보호법 시행령 제41조(개인정보의 열람절차 등)에 따라 서면, 전화, 전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있으며, 병원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
    ※ 다만, 의무기록 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 시에는 본인 확인을 명확히 하기 위하여 고객의 방문 시에만 요구할 수 있습니다.
  • 제1항 각호에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다.
    • 1) 환자(본인)에 관한 기록 열람
      • 환자가 지정하는 대리인이 환자 본인의 동의서와 대리권이 있음을 증명하는 서류를 첨부하는 등 보건복지부령으로 정하는 요건을 갖추어 요청한 경우, 다음의 서류를 제출
        • 기록열람이나 사본발급을 요청하는 자의 신분증 사본
        • 환자가 자필 서명한 「의료법 시행규칙」 별지 제9호의2서식의 동의서 및 별지 제9호의3서식의 위임장의 경우 환자가 만14세 미만의 미성년자인 경우에는 환자의 법정대리인이 작성하여야 하며, 가족관계증명서 등 법정대리인임을 확인할 수 있는 서류를 첨부하여야 한다.
        • 환자의 신분증 사본 다만, 환자가 만 17세 미만으로 「주민등록법」 제24조제1항에 따른 주민등록증이 발급되지 아니한 자는 제외한다.
    • 2) 그 외 개인정보 정정ㆍ삭제ㆍ처리정지 요구
      • “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출
  • 제1항 각호에 따른 권리 행사는 다음의 경우에는 제한될 수 있습니다.
    • 1) 환자(본인)에 관한 기록 열람
      • 국가안보에 긴요한 사안으로 “다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무”를 수행하는 데 지장을 초래할 때
    • 2) 그 외 개인정보 정정ㆍ삭제ㆍ처리정지 요구
      • 「개인정보보호법」 제35조 제4항 각 호, 제37조 제2항 각 호에 해당되는 경우
  • 병원은 제1항 각 호의 권리행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

병원은 「개인정보 보호법」 제29조(안전조치의무)에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 관리적 조치
    • 내부관리계획 수립ㆍ시행
    • 정기적 직원 정보보안교육
    • 개인정보보호 현황 점검
    • 개인정보보호를 위한 정기적 자체감사 실시
  • 기술적 조치
    • 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리
    • 접근통제시스템 설치
    • 개인정보의 암호화
    • 보안프로그램 설치
    • 접속기록의 보관 및 위변조 방지
  • 물리적 조치
    • 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
    • 접근통제시스템 설치
    • 개인정보가 포함된 보조저장매체의 반출ㆍ입 통제

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항)

  • 쿠키의 사용목적
    • 병원은 홈페이지 서비스 향상을 목적으로 이용자들이 자주 접근하는 웹 페이지의 통계, 분석을 위해서 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
  • 쿠키란?
    • 병원은 개인화되고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해서 이용자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에게 보내는 아주 작은 텍스트 파일로 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다.
  • 쿠키의 설치ㆍ운영 및 거부
    • 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 일부 서비스는 이용에 어려움이 있습니다.
  • [Internet Explorer의 경우]
    • 웹 브라우저 상단의 [도구] 메뉴 > [인터넷 옵션] > [개인정보] > 설정
  • [Microsoft Edge의 경우]
    • 웹 브라우저 우측의 [설정 및 기타(…)] 클릭 후 [설정] 메뉴 > 화면 좌측의 [쿠키 및 사이트 권한] > 설정
  • [Chrome의 경우]
    • 웹 브라우저 우측의 [설정] 메뉴 > 화면 좌측의 [개인 정보 보호 및 보안] > [사이트 설정]

제10조(가명정보의 처리)

병원은 다음과 같은 목적으로 가명정보를 처리하고 있습니다.

  • 처리목적
    병원은 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명 처리하여 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 처리할 수 있습니다.
  •  처리 및 보유기간
    가명정보의 이용기간 동안 보유하며 목적 달성 시 지체없이 파기합니다.
  • 안정성 확보조치
    가명정보에 대한 관리적, 물리적, 기술적 안전조치는 개인정보의 안전성 확보조치와 동일하게 조치되고 있습니다.
  • 가명정보 처리항목
    연구 목적에 따라 IRB, DRB에서 승인된 항목 일체 등

제11조(개인정보 보호책임자)

병원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자
구분 이름 등 연락처
개인정보 보호책임자 직책: 행정부원장
이름 : 김상현
전화번호: 053-258-7075
이메일: security@dsmc.or.kr
개인정보 보호 담당부서 부서명: 정보보호팀 전화번호: 053-258-7075
이메일: security@dsmc.or.kr

정보주체께서는 병원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 병원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제12조(개인정보 열람청구)

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 병원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
(14세 미만 아동은 법적 대리인의 동의를 통해 가능함)

개인정보 열람청구 접수 부서
부서명 연락처 메일 안내
외래원무팀 053-258-6811 opt@dsmc.or.kr 환자진료기록 사본발급안내

제13조(권익침해 구제방법)

  • 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
  • 아래의 기관은 병원과는 별개의 기관으로서, 병원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
    • 개인정보침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
      • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
      • 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr
      • 전화 : (국번없이) 118
    • 개인정보분쟁조정위원회
      • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
      • 홈페이지 : http://www.kopico.go.kr
      • 전화 : 1833-6972
    • 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301, (http://www.spo.go.kr)
    • 경찰청 사이버안전지킴이 : (국번없이) 182, (http://police.go.kr)
  • 병원은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
    • 부서명 : 정보보호팀
    • 연락처 : 053-258-7075
    • 이메일 : security@dsmc.or.kr
  • 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정•삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(http://www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다

제14조(개인정보처리방침 변경에 관한 사항)

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